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Werden Sie Teil des IGB-Teams

Assistenz der Geschäftsführung / Büroleiter (m/w) in 36 Stunden/Woche für unsere Hauptniederlassung in Bad König

Ihre Aufgaben

  • selbstständige Gesamtkoordination und Organisation des Büros unseres Institutes mit insgesamt 5 Mitarbeitern
  • Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung aller administrativer Aufgaben
  • selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen sowie Veranlassung von Aktionen und Maßnahmen
  • Unterstützung der Geschäftsführung durch selbstständige Informationsbeschaffung und –aufbereitung sowie eine effiziente Terminkoordination
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
  • interne Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeitern
  • Rechnungswesen und Forderungsmanagement
  • Sicherstellung der Aktualität unserer Homepage und regelmäßige Updates unsrer Auftritte in den sozialen Medien
  • allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Reisekostenabwicklung, Ablage sowie Dokumentenmanagement etc.

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder Hochschulstudium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (Erfahrungen in Rechnungswesen und Marketing sind wünschenswert)
  • Organisationstalent sowie unternehmerische Denk- und Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) sowie gute allgemeine PC-Kenntnisse
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • effizientes Zeitmanagement
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung richten Sie bitte elektronisch an:
winkler@institut-generationenberatung.de

Grafiker/in für Print und Web

Ihre Aufgaben

  • Sie sind flexibel in den vielfältigen Aufgabenbereichen Print-und Web -Design einsetzbar.
  • Sie berücksichtigen unsere Corporate Design Richtlinien für unsere Dienstleistungen und Produkte sowie Medien und tragen dazu bei, diese stetig weiterzuentwickeln.
  • Sie geben wertvollen Input bei der Konzipierung neuer Produkte und Kampagnen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Programmen, insbesondere Photoshop und InDesign
  • Sie lerne gerne dazu, beziehen neue Trends in die Arbeit mit ein und sind zudem Social Media affin.

Ergänzend unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Wir suchen aktuell eine Kollege/in auf 450 Euro Basis für unser Büro in Bad König.

Kontakt:

Deutsches Privat Institut GenerationenBeratung GmbH (IGB)
Maike Fischer
Elisabethenstraße 10, D-64732 Bad König
Fon: 06063 – 95 17 800, Fax: 06063 – 95 17 802
E-Mail: presse@institut-generationenberatung.de

Über das Institut GenerationenBeratung

Wir sind das Institut GenerationenBeratung (IGB) in Deutschland. Wir sind unabhängig, neutral und als Experten die erste Anlaufstelle für Unternehmen und Privatpersonen zu Themen der rechtlichen und finanziellen Vorsorge. Für Privatpersonen erstellen wir rechtssichere Dokumente und verwahren alle Unterlagen, die im Bedarfsfall benötigt werden. Berater bilden wir zu Themen rund um die GenerationenBeratung aus. Unser Netzwerk und Know-how versetzt diese in die Lage, Lösungen über die seitherige Beratung hinaus zu vermitteln, die den aktuellen Problemstellungen ihrer Kunden dienen. Unsere Veranstaltungen, unser Support und unsere Services unterstützen Unternehmen und Privatpersonen bei der Erreichung ihrer Ziele.